Algemene Voorwaarden Partybookers BV
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op
alle met de wederpartij gesloten overeenkomsten van Partybookers BV en zijn
gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Alkmaar.
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en overeenkomsten
van Partybookers BV, alsook op alle met de wederpartij gesloten overeenkomsten.
Van deze Algemene Voorwaarden afwijkende bedingen, ook welke zijn opgenomen in
door de wederpartij gehanteerde Algemene Voorwaarden, verplichten Partybookers
BV niet, tenzij deze vooraf door Partybookers BV zijn aanvaard en schriftelijk
vastgelegd.
Artikel 1. Definities In deze Algemene Voorwaarden worden de hierna
volgende begrippen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij anders
aangegeven.
1. " Partybookers BV", Het
boekingsbureau en vertegenwoordiger van de artiest, act, band/ facilitaire
dienst;
2. "de Opdrachtgever", degene die Partybookers BV een opdracht
verstrekt voor het contracteren van één of meerdere artiesten en/of musici
en/of technici, het organiseren van een evenement of een onderdeel hiervan, het
verhuren van faciliteiten, etc.;
3. "de Artiest", de (beroeps)beoefenaar(s) op het gebied van kunsten
en amusement - zijnde artiest, musicus en/of uitoefenend kunstenaar die tegen
betaling deelneemt aan voorstellingen, concerten en/of uitvoeringen, welke
direct door het publiek kunnen worden waargenomen, of die worden geregistreerd
ten behoeve van openbaarmaking, evenals degenen die tegen betaling directe
technische of artistieke bijstand verlenen ten behoeve van de hiervoor bedoelde
voorstellingen, concerten of uitvoeringen, evenals degenen die tegen een
bedongen en afgesproken prijs voor een opdrachtgever een stoffelijk werk met
een kunstzinnige waarde tot stand brengen -, die zich jegens Partybookers BV heeft
(hebben) verbonden een bepaalde artistieke prestatie te verrichten;
4. "de Toeleverancier", degene die zich direct of indirect jegens
Partybookers BV heeft verbonden, diensten te leveren en/of zaken ter
beschikking te stellen, een en ander in de ruimste zin van het woord, zoals
onder andere voor zaalhuur, vervoer, decoratie, licht, geluid, catering en
beveiliging;
5. "de Wederpartij", de opdrachtgever, artiest en/of toeleverancier;
6. "Meerwerk", alle wijzigingen/aanvullingen in, op of voortvloeiende
uit de met de opdrachtgever gesloten overeenkomst, waardoor Partybookers BV
en/of de door haar ingeschakelde derden meer werkzaamheden moeten verrichten
en/of hogere (on)kosten moeten maken;
7. "Rider", zijnde speciale - aanvullende - bepalingen met betrekking
tot de prestaties van de artiest, alsmede met de aard van de gecontracteerde
prestaties, welke bepalingen onlosmakelijk verbonden zijn met de overeenkomst;
8. "Uitkoopsom" , zijnde de netto gage, vermeerderd met sociale
lasten en werkgeverslasten en eventueel te vermeerderen met omzetbelasting;
9. "Optreden", de te leveren (artistieke) prestatie, als omschreven
in de overeenkomst. 10. “Priklijst”, zijnde de schriftelijke uiteenzetting hoe
de act versterkt moet worden, bij welk instrument welke microfoon geplaatst
moet worden, wat met welk kanaal op de mengtafel moet corresponderen, wat er
via de monitoring hoorbaar moet zijn, etc.
11. “Stageplan”, zijnde de schriftelijke uiteenzetting hoe het optreden c.q. de
act staat opgesteld op het podium.
1.
Alle aanbiedingen, zowel schriftelijk als mondeling, van Partybookers BV zijn
steeds vrijblijvend. Alle aanbiedingen gelden zeven dagen of zolang
schriftelijk is overeengekomen.
2. De aanbieding wordt een definitieve overeenkomst wanneer de opdrachtgever
mondeling, dan wel per post, dan wel per fax, dan wel per e-mail de boeking
bevestigt bij Partybookers BV. Op dit moment wordt de wederpartij door
Partybookers BV ook bevestigd en is een overeenkomst tot stand gekomen.
3. Partybookers BV zal de overeenkomst met de wederpartij schriftelijk
vastleggen en zo spoedig mogelijk aan de wederpartij doen toekomen. De
wederpartij draagt er zorg voor dat een ondertekende kopie van deze
overeenkomst omgaand, doch binnen een termijn van vijf dagen na dagtekening in
het bezit is van Partybookers BV.
4. Indien Partybookers BV de overeenkomst niet binnen vijf dagen na dagtekening
getekend van de wederpartij retour heeft ontvangen, heeft Partybookers BV,
behoudens recht op nakoming, het recht de overeenkomst te ontbinden, zonder
hierdoor schadeplichtig te worden, mits zulks binnen een redelijke termijn per
post, per fax of per e-mail aan de wederpartij wordt medegedeeld.
5. Meerwerk wordt afzonderlijk in rekening gebracht. Meerwerk wordt berekend op
grondslag van de bij het aangaan van de overeenkomst gestelde condities.
Minderwerk wordt slechts verrekend indien Partybookers BV daarmee expliciet van
tevoren schriftelijk heeft ingestemd.
Artikel
3. Bepalingen met betrekking tot het evenement
1.
De opdrachtgever verklaart volledig bekend te zijn met de prestaties van de
gecontracteerde artiest, evenals met de soort en/of de aard van de
gecontracteerde prestaties.
2. De artiest is verplicht ruim van te voren aanwezig te zijn, met alle zaken
die voor het optreden nodig zijn, tenzij schriftelijk van te voren is
overeengekomen.
3. BUMA/STEMRA/SENA rechten komen te allen tijde voor rekening van de
opdrachtgever, tenzij vooraf anders schriftelijk is overeengekomen.
4. De opdrachtgever garandeert:
a. dat in het geval van een openlucht optreden een podium aanwezig is en dat
dit podium deugdelijk, afgeschermd en overdekt is, opdat de weersomstandigheden
redelijkerwijs geen schade kunnen toebrengen aan de betrokkenen en/of
eigendommen van de artiest, toeleverancier en/of Partybookers BV. Tevens zorgt
de opdrachtgever voor deugdelijke, opgestelde dranghekken op ruime afstand van
het podium;
b. dat, indien de omstandigheden ten tijde van het evenement dit noodzakelijk
mocht maken, in overleg met Partybookers BV een professionele ordedienst ter
plekke aanwezig is; opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor handhaving orde
tijdens opbouw, optreden en afbouw.
c. dat de artiest de afstand tussen kleedkamer en podium ongestoord en veilig
kan afleggen;
d. dat er voor de artiest een nette en afsluitbare kleedkamer aanwezig is, in
ieder geval voorzien van de benodigde wasgelegenheid, schone en deugdelijke
sanitaire voorzieningen, voldoende tafels en stoelen, spiegel en noodzakelijke
verwarming;
e. dat, indien blijkt dat de populariteit van de artiest op de datum van het
evenement aanzienlijk is gestegen ten opzichte van het tijdstip van het aangaan
van de overeenkomst, eventueel nadere aangepaste veiligheidsmaatregelen worden
genomen, bij gebreke waarvan Partybookers BV gerechtigd is het betreffende
optreden te annuleren zonder hierdoor schadeplichtig te worden;
f. dat, indien de artiest gebruik maakt van riders en deze door de artiest vóór het sluiten
van de overeenkomst met Partybookers BV van toepassing zijn verklaard op het
optreden, deze riders ook door de opdrachtgever zullen worden nageleefd. Partybookers
BV zal in het voorkomende geval opdrachtgever omgaand informeren over de door
de artiest gehanteerde riders;
5. De opdrachtgever verklaart ermee bekend te zijn:
a. dat de artiest en zijn medewerkers, die noodzakelijk aanwezig moeten zijn
bij het optreden, tijdens het optreden per uur recht heeft op minimaal twee
gratis consumpties (inhoudelijk in overleg), tenzij vooraf anders schriftelijk
is overeengekomen;
b. dat de artiest en zijn medewerkers, die noodzakelijk aanwezig moeten zijn
bij het optreden, recht heeft op een gratis eenvoudige maaltijd, indien diens
deelname aan het evenement langer dan 4 (vier) uur duurt;
c. dat de artiest gerechtigd is elk gecontracteerd uur tien minuten te
pauzeren, tenzij vooraf anders schriftelijk is overeengekomen.
d. dat er door artiest een gastenlijst kan worden ingeleverd, waarop personen
staan vermeld die door Partybookers BV dan wel artiest zijn uitgenodigd het
optreden gratis bij te wonen. Deze personen hebben indien van toepassing ook
toegang tot kleedkamer en backstage, dit in overleg met artiest.
6. Het maken van beeld- en/of geluidsopnamen is slechts toegestaan na vooraf
verkregen schriftelijke toestemming van Partybookers BV.
7a. Partybookers BV behoudt zich het recht voor alsnog een onderdeel van het
evenement te annuleren, zulks tot uiterlijk vijf dagen voor de datum van het
evenement, of in overleg met de opdrachtgever het evenement naar een andere
datum te verplaatsen (dit onder dezelfde voorwaarden), ingeval de artiest op de
datum van het evenement een televisieoptreden c.q. tv -opname c.q. Cd-opname
en/of een buitenlands optreden of buitenlandse tournee heeft, zonder dat Partybookers
BV hierdoor ten opzichte van de opdrachtgever schadeplichtig wordt.
b. In het geval zich een situatie voordoet zoals hiervoor in lid 7a. is
omschreven, dan wel de desbetreffende artiest door ziekte en/of overmacht niet
in staat is tijdens het evenement op te treden, heeft Partybookers BV het recht
het desbetreffende optreden door een andere gelijkwaardige artiest te (doen)
vervangen, waarbij de eventuele in redelijkheid te maken extra kosten voor
rekening komen van de opdrachtgever, zonder dat dit de opdrachtgever het recht
geeft de overeenkomst met Partybookers BV (gedeeltelijk) te annuleren.
8. De toeleverancier garandeert een juiste uitvoering te geven aan diens
verplichtingen voortvloeiende uit de met Partybookers BV gesloten overeenkomst
met betrekking tot de te leveren diensten en/of de ter beschikking te stellen
zaken.
Artikel 4. Rechten
De
rechten (van intellectuele eigendom) op alle door Partybookers BV ontwikkelde en uitgewerkte concepten
ten behoeve van een (onderdeel van een) evenement, welke aan opdrachtgever
worden gepresenteerd en/of ter beschikking worden gesteld, waaronder begrepen
offertes, documentatie, ontwerpen en/of andere (schriftelijke) uitwerkingen,
berusten uitsluitend bij Partybookers
BV.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van Partybookers BV van voornoemde
concepten gebruik te maken of de inhoud hiervan aan derden kenbaar te maken.
1. Prijsopgaven worden steeds gedaan op basis van de op het tijdstip van de offerte en/of het sluiten van betreffende overeenkomst geldende prijzen.
2. Indien zich tussen het tijdstip van het sluiten van de overeenkomst met de wederpartij en het moment van nakoming van de verplichting uit hoofde van deze overeenkomst aan de kant van Partybookers BV prijsverhogingen - bijvoorbeeld met betrekking tot fiscale lasten, accijnzen, loonkosten, vervoerskosten, technische- en/of organisatorische kosten - mochten voordoen, is Partybookers BV gerechtigd om deze kosten alsnog in rekening te brengen bij de opdrachtgever. Indien voornoemde prijsverhogingen in geen verhouding staan tot de hoogte van de prijsopgaven ten tijde van het sluiten van de overeenkomst, heeft ieder der partijen het recht de overeenkomst te ontbinden.
3. Tenzij anders vermeld zijn alle door Partybookers BV gehanteerde prijsopgaven/prijzen exclusief de geldende btw en zonder BUMA/STEMRA en SENA –verplichtingen;
4. In een uitkoopsom zijn de eventueel verschuldigde loonbelasting en/of sociale verzekeringspremies inbegrepen.
Artikel 6. Betalingen
1.
Tenzij uitdrukkelijk anders van te voren schriftelijk is overeengekomen, dient
betaling door de opdrachtgever te geschieden uiterlijk eenentwintig dagen voor
datum van uitvoering. De opdrachtgever heeft in geen enkel geval recht op
verrekening en/of opschorting.
2. Indien de opdrachtgever niet tijdig aan zijn/haar betalingsverplichtingen
heeft voldaan is deze van rechtswege in verzuim. Partybookers BV heeft dan het
recht om zonder nadere aankondiging van de opdrachtgever in rechte nakoming te
vorderen.
3. Bij niet, niet volledige of niet tijdige betaling is de opdrachtgever voor
iedere maand over het aan Partybookers BV verschuldigde bedrag een rente
verschuldigd gelijk de wettelijke rente, verhoogd met een contractuele rente
van 2 (twee) procent, waarbij een gedeelte van de maand bij de berekening als
een gehele maand wordt aangemerkt. Daarnaast is de opdrachtgever in dat geval
aan Partybookers BV tevens de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd,
welke vijftien procent bedragen over het verschuldigde, doch met een minimum
van € 300,00 (driehonderd euro).
4. Onverminderd het vorenstaande is de opdrachtgever gehouden alle andere door Partybookers
BV in redelijkheid te maken kosten, waaronder mede inbegrepen alle juridische
kosten verbandhoudende met de incasso, te vergoeden.
5. In het geval de opdrachtgever in strijd handelt met lid 1 en/of lid 7 van
dit artikel heeft Partybookers BV het recht diens verplichtingen tegenover de
opdrachtgever op te schorten.
6. In het geval er meer dan één opdrachtgever is, is ieder der opdrachtgevers
tegenover Partybookers BV voor de volledige betaling van het factuurbedrag
hoofdelijk aansprakelijk.
7. Partybookers BV is steeds gerechtigd de opdrachtgever te verzoeken
genoegzame zekerheid te stellen voor de nakoming van diens
betalingsverplichtingen. De opdrachtgever is steeds gehouden de gevraagde
zekerheid op eerste verzoek van Partybookers BV te verschaffen.
8. De opdrachtgever verplicht zich ten opzichte van Partybookers BV nimmer
direct betalingen te verrichten aan de desbetreffende toeleverancier en/of
artiest, tenzij anders is overeengekomen.
1. De
wederpartij dient gehele of gedeeltelijke annulering van de met Partybookers BV
gesloten overeenkomst direct per aangetekend schrijven aan Partybookers BV mede
te delen.
2. In het geval de opdrachtgever de met Partybookers BV gesloten overeenkomst
annuleert is de opdrachtgever, naast een eventuele schadevergoeding, tevens de
totale overeengekomen uitkoop-gage jegens Partybookers BV verschuldigd.
2a. Artikel 6 van deze Algemene Voorwaarden is mede van toepassing op
verschuldigde betalingen conform dit artikel lid 2.
3. De opdrachtgever vrijwaart Partybookers BV volledig voor iedere aanspraak
van de artiest, toeleverancier en/of derde, welke voortvloeit uit de gehele of
gedeeltelijke annulering van de overeenkomst.
Artikel
8. Klachten
1.
In geval van niet voorziene omstandigheden dienen partijen elkaar onmiddellijk
op de hoogte te stellen. Klachten, van welke aard dan ook, met betrekking tot
de uitvoering van enige verplichting uit hoofde van de met Partybookers BV gesloten
overeenkomst dienen onmiddellijk te worden gemeld. Eventueel ontstane schades
dienen door beide partijen steeds tot een minimum beperkt te worden. Voorts
dienen klachten duidelijk omschreven en goed gemotiveerd, zo spoedig mogelijk,
doch in ieder geval binnen vijf dagen na het evenement, aan Partybookers BV per
aangetekende brief kenbaar te worden gemaakt, zulks op straffe van verval van
iedere aanspraak.
2. Indien niet tijdig en op de wijze zoals hiervoor in lid 1 omschreven is
gereclameerd, wordt Partybookers BV geacht alle verplichtingen tegenover de
wederpartij op correcte wijze te zijn nagekomen.
Artikel 9. Aansprakelijkheid/ Vrijwaring
1.
Partybookers BV kan door de wederpartij nimmer aansprakelijk worden gesteld
voor enigerlei schade, van welke aard dan ook en onverschillig door welke
oorzaak ontstaan, behoudens in het geval van duidelijke opzet en/of grove
schuld van een medewerker van Partybookers BV of zijn/haar leidinggevenden.
Indien en voor zover op Partybookers BV enige aansprakelijkheid mocht rusten,
uit welke hoofde dan ook, is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot
het bedrag van het door Partybookers BV uit hoofde van de desbetreffende
opdracht op dat moment aan de wederpartij gefactureerde bedrag dan wel indien
dit nog niet mocht zijn gebeurd het ter zake te factureren bedrag. 2. Partybookers
BV is tegenover de wederpartij niet aansprakelijk in geval van verlies,
diefstal en/of beschadiging van aan de wederpartij toebehorende gelden en/of
zaken, gedurende het evenement.
3. De opdrachtgever is aansprakelijk voor iedere schade aan en/of verlies van
door Partybookers BV of door derden - al dan niet tegen betaling - aan de
opdrachtgever ter beschikking gestelde zaken, evenals voor schade aan en/of
verlies van gebruikte zaken ten behoeve van het optreden van de artiest. De
opdrachtgever vrijwaart Partybookers BV voor iedere aanspraak betrekking
hebbende op betreffend optreden c.q. betreffende opdracht.
4. In het geval van meerwerk en/of overmacht (als hierna bedoeld in artikel 11)
komen alle (on)kosten van Partybookers BV, waaronder begrepen alle (on)kosten
van - al dan niet door Partybookers BV ingeschakelde - derden, volledig voor
rekening van de opdrachtgever. De opdrachtgever vrijwaart Partybookers BV tegenover
derden voor iedere aanspraak ter zake.
5. Onverminderd de bevoegdheid van Partybookers BV om van de wederpartij al dan niet
(gedeeltelijk) nakoming of ontbinding van de overeenkomst te vorderen, is de
wederpartij volledig aansprakelijk voor alle schade (vervolg schade daaronder
inbegrepen) van Partybookers BV , voortvloeiende uit het niet of niet volledig
voldoen aan enige in deze Algemene Voorwaarden genoemde garantie en/of
verplichting. De wederpartij vrijwaart Partybookers BV tegenover derden voor iedere aanspraak ter
zake.
Artikel 10. Ontbinding 1. Partijen zijn gerechtigd de gesloten overeenkomst te ontbinden, derhalve zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst en zonder ter zake schadeplichtig te worden, wanneer: - het faillissement van een der partijen wordt uitgesproken of is aangevraagd of de toepassing van de wet Schuldsanering Natuurlijke Personen is uitgesproken; - de opdrachtgever surséance van betaling aanvraagt dan wel dat hem dit wordt verleend; - de opdrachtgever door beslaglegging of anderszins de bevoegdheid over zijn vermogen of een substantieel deel daarvan verliest; - Partybookers BV gegronde redenen heeft te twijfelen aan het vermogen van de opdrachtgever om (tijdig) aan diens verplichtingen te voldoen.
2. Indien zich het geval voordoet als hiervoor in lid 1 van dit artikel omschreven, zal de eventuele vordering op de wederpartij direct opeisbaar zijn.
Artikel 11. Overmacht 1. Onvoorziene omstandigheden, van welke aard dan ook, waardoor Partybookers BV diens verplichtingen uit hoofde van de met de wederpartij gesloten overeenkomst niet, niet tijdig of niet zonder naar zijn oordeel bezwarende extra inspanningen en/of kosten kan nakomen, zullen voor Partybookers BV als overmacht gelden. Onder onvoorziene omstandigheden worden mede verstaan: - mobilisatie, oorlog, molest, terrorisme; - een dag van nationale rouw; - contingentering- of andere overheidsmaatregelen - werkstaking; - natuurrampen; - ziekte van de artiest; - het niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoen door een derde, van wie Partybookers BV voor de uitvoering van de overeenkomst afhankelijk is, aan diens verplichtingen jegens Partybookers BV .
2. Met inachtneming van artikel 9 lid 4 van deze voorwaarden is Partybookers BV in geval van overmacht gerechtigd:
a. hetzij de overeenkomst met de wederpartij (gedeeltelijk) te ontbinden, zulks door een eenvoudige schriftelijke mededeling hiervan aan de wederpartij, derhalve zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat Partybookers BV hierdoor jegens de wederpartij schadeplichtig wordt;
b. hetzij in overleg met de opdrachtgever het betreffende evenement en/of optreden van de artiest te verplaatsen naar een nieuw tijdstip of nieuwe datum. Voor zover hierdoor sprake is van meerwerk is artikel 2 lid 4 van deze Algemene Voorwaarden van toepassing.
3. Het niet verkrijgen van enige noodzakelijke vergunning of ontheffingen aan de zijde van de opdrachtgever levert voor de opdrachtgever géén overmacht op.
Artikel 12. Onverbindendheid/ Hiaten Indien een of meer bepalingen van
deze Algemene Voorwaarden onverbindend mochten zijn of worden, bijvoorbeeld in
het geval in rechte mocht komen vast te staan dat het een onredelijk bezwarend
beding betreft, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen
verplichten zich alsdan om een niet-verdienende bepaling te vervangen door een
bepaling die wel verbindend is en die - gelet op het doel en de strekking van
deze Algemene Voorwaarden - zo min mogelijk afwijkt van de niet verbindende
bepaling.
Artikel 13. Geschillen 1. Op de door Partybookers BV gesloten overeenkomsten en de uitvoering daarvan is Nederlands recht van toepassing. 2. Geschillen, voortkomende uit de overeenkomst, zullen door alle partijen zonder uitzondering worden voorgelegd aan het kantongerecht te Alkmaar.